¿Cómo ser Proveedor de Aguas de Manizales?
1- Diligenciar formulario de inscripción o reevaluación de Proveedores (AD-IR-R01).
Ver Formato AD-IR-R01
Tenga en cuenta que:
1- El formato se debe diligenciar en su totalidad
2- Anexar los documentos actualizados y que se especifican en el formulario
3- Este formulario solo se diligencia una vez si el proveedor suministra bienes y/o servicios a la organización. Si en un año el proveedor no presta sus servicios a la Empresa se le envía de nuevo el formato de inscripción para reevaluar su permanencia en la base de datos como proveedor
4- La información debe ser enviada en forma digital al correo adquisiciones@aguasdemanizales.com.co
¿Cómo participar en las invitaciones que hace la organización para adquirir un bien o servicio?
1- Estar atento a las invitaciones que realiza la Organización a través del correo electrónico y página web.
2- Diligenciar el formato Invitación Código: AD-EC-R02 teniendo en cuenta:
- El formato se debe diligenciar en su totalidad
- En la parte superior encontrará la fecha límite para presentar las propuestas
- Los datos del proveedor deben ser diligenciados en su totalidad
- Definir si cumplen con las especificaciones del bien o servicio solicitado
- Diligenciar valor unitario, valor total y porcentaje de IVA si aplica
- El formato Invitación debe ser entregado firmado por el proveedor. Cabe aclarar que la firma puede ser digital si se envía al correo adquisiciones@aguasdemanizales.com.co
- Anexar:
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Penales, certificado del registro nacional de medidas correctivas RNMC
- Certificado Cámara de Comercio actualizado
- Rut
- Catálogo y especificaciones técnicas del material
- Cuando aplique: Con la mercancía se deben entregar los certificados de calidad de los materiales que certifiquen el cumplimiento con la NTC que corresponda y la resolución 0501 de 2017 y 115 de 2018
- Tener en cuenta que:
- Si se adjudica esta compra debe hacer pago de estampillas del 1% (Pro universidad) y 2% (Adulto mayor) si es mayor a 10 SMLV. Estos valores son antes de IVA
- Los valores unitarios deben incluir transporte y descargue en el almacén de Aguas de Manizales
- Para prestar servicios de calibración en los laboratorios deben contar con acreditación vigente
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ACEPTACION OFERTA
- Estar inscrito como proveedor de Aguas de Manizales S.A E.SP - (AD-IR-R01)
- Cumplimiento con las especificaciones técnicas
- Evaluación del desempeño del proveedor calificación apto, menor costo, menor tiempo de entrega
- En caso de presentarse un empate en la calificación se escoge la primera propuesta recibida
Ver Formato invitación a cotizar AD-EC-R02
¿Cómo se adjudican las invitaciones en Aguas de Manizales?
- Las propuestas tienen una fecha límite de entrega. Sólo se reciben las invitaciones que cumplan con este requisito
- Las propuestas son analizadas por el Comité de Compras
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA:
- Estar inscrito como proveedor de Aguas de Manizales S.A. E.S.P. - (AD-IR-R01)
- Cumplimiento con las especificaciones técnicas
- Evaluación del desempeño del proveedor calificación apto, menor costo, menor tiempo de entrega
En caso de presentarse un empate en la calificación se escoge la primera propuesta recibida.
- Se genera el pedido de compra
- Se autoriza y firma por el ordenador del gasto de Aguas de Manizales S.A. E.S.P.
- Se solicita al proveedor el cumplimiento de requisitos según sea el bien o servicio a adquirir como estampillas, afiliaciones a seguridad social, ARL entre otras. (Ver requisitos que deben cumplir los proveedores)
- Cumplidos estos requisitos se envía la orden al proveedor para que entregue el bien o servicio.
- Recibo a satisfacción
- Tramite de pago
- Se evalúa el desempeño del Proveedor
Requisitos que deben cumplir los proveedores cuando se le adjudica el suministro de un bien o servicio y su pago
1. Pago si le aplica de la estampilla pro-universidades según acuerdo 798 de 2012: Equivalente al 1% antes de IVA para bienes y servicios
2. Pago si le aplica de la estampilla Bienestar del Adulto Mayor según 794 del 8 de Noviembre de 2012: Equivalente al 2% antes de IVA aplicable a bienes y servicios, SOLAMENTE a partir de diez (10) smmlv
3. Afiliación a Riesgos Laborales: Toda persona que contrate con Aguas de Manizales S.A. E.S.P. la prestación de un servicio con un tiempo de ejecución mayor a 30 días
4- Para el suministro de un bien o servicio El contratista así como el personal que utilice para efectuar el trabajo, deberá presentar al interventor del contrato su afiliación y correspondiente recibo de pago a salud y pensión que deberá ser sobre el 40% del valor de la orden , dividido por el tiempo de duración del mismo, en períodos mensuales, para lo cual se entendería que el 60% restante corresponde a los gastos imputables al desarrollo de la actividad contratada”. En cualquier caso el Proveedor deberá realizar el pago de los aportes a la seguridad de acuerdo a lo que le aplique la ley Ver documentos (determinación IBC Aportes siss, Certificación aportes, Certificado retención en la fuente)
5- Pólizas: Según sea el bien o servicio a contratar y a solicitud del interventor se pueden solicitar cualquiera o todas las siguientes pólizas que deberán ser expedidas en formato particular
Cumplimiento, Calidad de los elementos o servicios
Salarios prestaciones sociales e indemnizaciones
Responsabilidad civil extracontractual
Estabilidad y conservación de la obra ejecutada
Ver Anexo determinación IBC Aportes SISS
Ver Certificación Aportes
Ver Certificación retención en la fuente por honorarios
Ver Formato Uso datos personales persona natural