El ABC del Proveedor

¿Cómo ser Proveedor de Aguas de Manizales?

1- Diligenciar formato Clasificación y Calificación de Proveedores de Bienes y Servicios Críticos (S-AD-CC-R02/Junio 2017/Primera).

 Ver Formato S-AD-CC-R02

Ver Guía para diligenciar formato Calificación y Clasificación de Proveedores.

Tenga en cuenta que:

La primera parte del formato es obligatoria diligenciarla: Datos del proveedor (Nombre ,Nit, Dirección, Ciudad, Productos y/o servicios ofrecidos.

Aspectos a evaluar:

1-       Administrativos : Obligatorio diligenciar

2-       Aseguramiento: Obligatorio diligenciarlo para todos los proveedores de bienes o de servicios.

3-       Ambientales: Si aplica

4-       Seguridad y Salud en el trabajo: Obligatorio diligenciar

5-       Servicios: Si es una empresa prestadora de servicios

6-       Competencias laboratorios (17025): Proveedores  mantenimiento y calibración equipos de laboratorio calidad del agua y de medidores obligatorio diligenciar

El formato debe estar firmado por parte del Proveedor

2- La información debe ser enviada en forma digital al correo adquisiciones@aguasdemanizales.com.co

 

¿Cómo participar en las invitaciones que hace la organización para adquirir un bien o servicio?

1- Diligenciar el formato Clasificación y Calificación de Proveedores de Bienes y Servicios Críticos S-AD-CC-R02

2- Estar atento a las invitaciones que realiza la Organización a través del correo electrónico y página web.

3- Diligenciar el formato Invitación Código: AD-EC-R02 teniendo en cuenta:

- El formato se debe diligenciar en su totalidad

- En la parte superior encontrará la fecha límite para presentar las propuestas

- Los datos del proveedor deben ser diligenciados en su totalidad

- Definir si cumplen con las especificaciones del bien o servicio solicitado

- Diligenciar valor unitario, valor total y porcentaje de IVA si aplica

- El formato Invitación  debe ser entregado firmado por el proveedor. Cabe aclarar que la firma puede ser digital si se envía al correo  adquisiciones@aguasdemanizales.com.co

- Anexar certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales , penales, certificado del registro nacional de medidas correctivas RNMC;  certificado cámara de comercio actualizado, Rut;  tener en cuenta el pago de las estampillas  1% Pro Universidades y 2% Pro adulto mayor si la compra es mayor a 10 SMLV  estos valores antes de IVA . Los valores unitarios deben incluir transporte y descargue en el almacén de aguas de Manizales S.A E.S.P. y para el pago deben tener en cuenta el certificado de pago a la seguridad social y aporte a parafiscales.

Formato Invitación a Cotizar

4- Cumplir con todos los requisitos de ley y de calidad exigidos por Aguas de Manizales

 

¿Cómo se adjudican las invitaciones en Aguas de Manizales?

- Las propuestas tienen una fecha límite de entrega. Sólo se reciben las invitaciones que cumplan con este requisito

- Las propuestas son analizadas por el Comité de Compras

- Se sugiere la adjudicación teniendo en cuenta concepto técnico, cumplimiento con especificaciones, calidad y precio.

- Se genera el pedido de compra

- Se autoriza y firma por el ordenador del gasto de Aguas de Manizales S.A. E.S.P.

- Se solicita al proveedor el cumplimiento de requisitos según sea el bien o servicio a adquirir como estampillas, afiliaciones a seguridad social, ARL entre otras.  (Ver requisitos que deben cumplir los proveedores)

- Cumplidos estos requisitos se envía la orden al proveedor para que entregue el bien o servicio.

- Recibo a satisfacción

- Tramite de pago

- Se evalúa el desempeño del Proveedor

 

Requisitos que deben cumplir los proveedores cuando se le adjudica el suministro de un bien o servicio

1. Estampilla pro-universidades según acuerdo 798 de 2012: Equivalente al 1% antes de IVA para bienes y servicios.

2. Estampilla Bienestar del Adulto Mayor según 794 del 8 de noviembre de 2012: Equivalente al 2% antes de IVA aplicable a bienes y servicios, SOLAMENTE a partir de diez (10) smmlv

3. Afiliación a Riesgos Laborales: Toda persona  que contrate con Aguas de Manizales S.A. E.S.P. la prestación de un servicio con un tiempo de ejecución mayor a 30 días.

4- Para el suministro de un bien o servicio  El contratista así como el personal que utilice para efectuar el trabajo, deberá presentar al interventor del contrato su afiliación y correspondiente recibo de pago a salud y pensión que deberá ser sobre el 40% del valor de la orden , dividido por el tiempo de duración del mismo, en períodos mensuales, para lo cual se entendería que el 60% restante corresponde a los gastos imputables al desarrollo de la actividad contratada”

5- Pólizas: Según sea el bien o servicio a contratar y a solicitud del interventor se pueden solicitar cualquiera o todas las siguientes pólizas que deberán ser expedidas en formato particular

Cumplimiento, Calidad de los elementos o servicios
Salarios prestaciones sociales e indemnizaciones
Responsabilidad civil extracontractual
Estabilidad y conservación de la obra ejecutada