El ABC del Proveedor

¿Cómo ser Proveedor de Aguas de Manizales?

1- Diligenciar formulario de inscripción o reevaluación de Proveedores (AD-IR-R01).

 Ver Formato AD-IR-R01

Tenga en cuenta que:

1- El formato se debe diligenciar en su totalidad

2- Anexar los documentos actualizados y que se especifican en el formulario

3- Este formulario solo se diligencia una vez si el proveedor suministra bienes y/o servicios a la organización.   Si en un año el proveedor no presta sus servicios a la Empresa se le envía de nuevo el formato de inscripción para reevaluar su permanencia en la base de datos como proveedor

4- La información debe ser enviada en forma digital al correo adquisiciones@aguasdemanizales.com.co

 

¿Cómo participar en las invitaciones que hace la organización para adquirir un bien o servicio?

1- Estar atento a las invitaciones que realiza la Organización a través del correo electrónico y página web.

2- Diligenciar el formato Invitación Código: AD-EC-R02 teniendo en cuenta:

- El formato se debe diligenciar en su totalidad

- En la parte superior encontrará la fecha límite para presentar las propuestas

- Los datos del proveedor deben ser diligenciados en su totalidad

- Definir si cumplen con las especificaciones del bien o servicio solicitado

- Diligenciar valor unitario, valor total y porcentaje de IVA si aplica

- El formato Invitación  debe ser entregado firmado por el proveedor. Cabe aclarar que la firma puede ser digital si se envía al correo  adquisiciones@aguasdemanizales.com.co

      - Anexar: 

  • Certificado de Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Penales, certificado del registro nacional de medidas correctivas RNMC
  • Certificado Cámara de Comercio actualizado
  • Rut
  • Catálogo y especificaciones técnicas del material 
  • Cuando aplique: Con la mercancía se deben entregar los certificados de calidad de los materiales que certifiquen el cumplimiento con la NTC que corresponda y la resolución 0501 de 2017 y 115 de 2018

    - Tener en cuenta que:

  • Si se adjudica esta compra debe hacer pago de estampillas del 1% (Pro universidad) y 2% (Adulto mayor) si es mayor a 10 SMLV. Estos valores son antes de IVA
  • Los valores unitarios deben incluir transporte y descargue en el almacén de Aguas de Manizales
  • Para prestar servicios de calibración en los laboratorios deben contar con acreditación vigente

 

CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ACEPTACION OFERTA

 

  • Estar inscrito como proveedor de Aguas de Manizales S.A E.SP - (AD-IR-R01)
  • Cumplimiento con las especificaciones técnicas
  • Evaluación del desempeño del proveedor calificación apto, menor costo, menor tiempo de entrega
  • En caso de presentarse un empate en la calificación  se escoge la primera propuesta recibida

Ver Formato invitación a cotizar AD-EC-R02

 

 

¿Cómo se adjudican las invitaciones en Aguas de Manizales?

- Las propuestas tienen una fecha límite de entrega. Sólo se reciben las invitaciones que cumplan con este requisito

- Las propuestas son analizadas por el Comité de Compras


CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTA:


  1. Estar inscrito como proveedor de Aguas de Manizales S.A. E.S.P. - (AD-IR-R01)
  2. Cumplimiento con las especificaciones técnicas
  3. Evaluación del desempeño del proveedor calificación apto, menor costo, menor tiempo de entrega
En caso de presentarse un empate en la calificación  se escoge la primera propuesta recibida.

  1. Se genera el pedido de compra
  2. Se autoriza y firma por el ordenador del gasto de Aguas de Manizales S.A. E.S.P.
  3. Se solicita al proveedor el cumplimiento de requisitos según sea el bien o servicio a adquirir como estampillas, afiliaciones a seguridad social, ARL entre otras.  (Ver requisitos que deben cumplir los proveedores)
  4. Cumplidos estos requisitos se envía la orden al proveedor para que entregue el bien o servicio.
  5. Recibo a satisfacción
  6. Tramite de pago
  7.  Se evalúa el desempeño del Proveedor

 

Requisitos que deben cumplir los proveedores cuando se le adjudica el suministro de un bien o servicio y su pago 

1. Pago si le aplica de la estampilla pro-universidades según acuerdo 798 de 2012: Equivalente al 1% antes de IVA para bienes y servicios


2. Pago si le aplica de la estampilla Bienestar del Adulto Mayor según 794 del 8 de Noviembre de 2012: Equivalente al 2% antes de IVA aplicable a bienes y servicios, SOLAMENTE a partir de diez (10) smmlv


3. Afiliación a Riesgos Laborales: Toda persona que contrate con Aguas de Manizales S.A. E.S.P. la prestación de un servicio con un tiempo de ejecución mayor a 30 días


4- Para el suministro de un bien o servicio El contratista así como el personal que utilice para efectuar el trabajo, deberá presentar al interventor del contrato su afiliación y correspondiente recibo de pago a salud y pensión que deberá ser sobre el 40% del valor de la orden , dividido por el tiempo de duración del mismo, en períodos mensuales, para lo cual se entendería que el 60% restante corresponde a los gastos imputables al desarrollo de la actividad contratada”.  En cualquier caso el Proveedor deberá realizar el pago de los aportes a la seguridad de acuerdo a lo que le aplique la ley Ver documentos (determinación IBC Aportes siss, Certificación aportes, Certificado retención en la fuente)


5- Pólizas: Según sea el bien o servicio a contratar y a solicitud del interventor se pueden solicitar cualquiera o todas las siguientes pólizas que deberán ser expedidas en formato particular

Cumplimiento, Calidad de los elementos o servicios
Salarios prestaciones sociales e indemnizaciones
Responsabilidad civil extracontractual
Estabilidad y conservación de la obra ejecutada


Ver Anexo determinación IBC Aportes SISS

Ver Certificación Aportes

Ver Certificación retención en la fuente por honorarios

Ver Formato Uso datos personales persona natural