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Para garantizar un manejo adecuado y racional de las compras, se creó el comité de compras. Quien selecciona los proveedores que suministran materiales a la Empresa a través de un proceso equitativo donde se promueve la competencia a precios justos y en cantidades adecuadas.
Debido a un alto volumen de trabajo y cantidad de órdenes de compra, se planteó la necesidad de implementar los planes de compras como instrumento esencial para fortalecer el proceso. Se creó una metodología sencilla con base en unos consumos históricos para los materiales de alta rotación. Este proyecto impacto muy positivamente pues al contratar el suministro de materiales en volumen para un semestre, se lograron unos precios fijos, menores costos, programación de las entregas, nivel de inventarios adecuados. Disminución en volumen de Órdenes de compra, este plan está en revisión constante con el fin de corregir las desviaciones que se presentan.
A mediano plazo y con la colaboración de Sistemas de información, se quiere la evaluación del desempeño de los proveedores por cada dueño de proceso a través del sistema de información aprovechando la tecnología utilizada por la Organización con el propósito de hacerla más objetiva
Como herramienta para medir la gestión del proceso, contamos con un indicador, tiempo en trámite de una orden de pedido, con una meta de 8 días, el cual se obtiene a través del sistema utilizado por la Organización (Amerika).
Otro indicador es el de evaluación del desempeño de los Proveedores que es un promedio de todas las evaluaciones efectuadas durante el mes el cual a través de unos rangos predeterminados, nos define el tipo de proveedores con los cuales cuenta la Organización.
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