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Administración Documental

Minimizar

Propósito del proceso

El Subproceso de Administración Documental es un conjunto de actividades técnicas y administrativas que propenden por facilitar la gestión y la administración del documento desde el mismo momento en que se produce o recibe y en el desarrollo de cada una de sus fases y etapas de la administración documental.

A cargo de

Conservar la memoria de la entidad.

Organizar la documentación producida.

Incrementar la eficiencia organizacional.

Contribuir a la ubicación oportuna de los documentos.

Apoyar los procesos legales.

Garantizar la recepción, digitalización, distribución y conservación oportuna de los documentos.

Garantizar la organización y el almacenamiento de los documentos.

Asegurar la disponibilidad de los documentos para la consulta en el subproceso de Administración Documental y en el sistema de almacenamiento Docunet.

Garantizar la disposición final de los documentos.

Proyectos, Logros

Digitalizar 300 contratos que se encuentran en el archivo central.

Adecuación Archivo Planta Luis Prieto.

Lámparas de calor y sensores de incendio

Implementación Tablas de Retención Documental Santa Marta y PDA Caldas.

Adecuación Nuevo Archivo en planta popal.

Inventario y organización general con base de datos de todo el archivo de Aguas de Manizales.

Digitalización general de la documentación que se recibe en recepción.

Digitalización de hojas de vida, directorio de proponentes, contratos de subgerencia comercial y contratos en general que se encuentran en archivo central.

Teléfonos

8872297 Ext. 72220
FAX: 8753950
aescobar@aguasdemanizales.com.co 

   

 

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